经销商店面装修流程
目录
1、 店面装修流程图
2、 店面装修管理办法
3、 店面选址审核
4、 经销商提交装修信息
5、 公司制定装修方案
6、 前期装修
7、 市场部协调派工
8、 施工人员路程及食宿安排
9、 施工人员工作规范
10、 装修完成
11、 费用核算
12、 专卖店档案
经销商店面装修流程图
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一、店面装修管理办法
市场部提前向各经销商下发《店面装修管理办法》,对经销商店面选址及施工提出具体要求,有利于整体管理。
《店面装修管理办法》
(一) 制定
为保证各地区专卖店的选址及装修质量,北京大津公司对各地经销商所开设专卖店进行审核与统一装修,特制定本办法,望公司各部门及各经销商严格执行。
(二) 对象
本办法实施对象为公司管理经销商店面派工相关部门、各地经销商及其施工人员。
(三) 装修方式
公司统一装修风格及用料,并派施工队伍进行装修。
(四) 实施
经销商提交申请并经北京大津公司批准,由工程部制作方案并派施工队伍进行施工。
二、店面选址审核
经销商需填写选址申请表,将店面地址、位置、所属建材类别区域等店面信息传真至市场部,市场部对店面进行审核,合格后方可进行装修。选址申请表随合同交给经销商,经销商提交店面选址表时要附上的店面方位图。
经销商需认真填写表格每一项内容,表格完成后连同店面方位图传真至大津公司市场部。 店面方位图需清楚标注所在区域、主过道、周边商铺、大门及电梯楼梯的方位。要求拍摄建材城全貌,店面各方位及周边环境图片
三、经销商提交装修信息
1、审核通过后,经销商向店面所在商场咨询在该商场装修所需程序及手续。
2、向市场部提交《装修信息表》及店面平面图, 并附各方位照片。
四、公司制定装修方案
大津公司要求全国专卖店形式风格统一,包括店头、LOGO及配饰辅料等。经销商提交图纸信息,大津公司进行统一设计规划。对于当地经销商已有设计方案的,大津公司对其进行审核修改,可在公司统一要求中保留一部分地区文化特点,顺应当地市场需求。
公司在收到经销商店面信息的三个工作日内,将图纸等信息反馈经销商。
1、包括店面平面图、立面图、电路图、装修说明及预算。
2、水电等改造需有清楚说明。
3、预算单需注明是否要求中永进行前期装修。
五、前期装修
各地区专卖店在施工公司产品前的基础装修为前期装修。
(一)经销商同意预算,由中永进行前期装修
1、经销商将预算单反馈信息传真至市场部,市场部填写《派工单》交工程部,工程部安排施工人员并与经销商联系,确认施工时间、完工时间及要求等具体事宜。
2、工程部需详细填写《派工单》,标明工人离京及返京时间,车票购买方等。
3、严格按照工程部设计及预算进行装修,如当地未有公司制定施工材料需与工程部联系,工程部批准后以同类型同标准材料代替。
4、施工期间如有需要工程部或施工人员进行采购的情况,经销商向工程部提交申请。采购人员需在采购前向经销商确认材料及价格,并详细纪录各项费用,存留票据,店面装修完成后,与派工单一并交市场部。
(二)经销商同意预算,由经销商进行前期装修
1、经销商将预算单反馈信息传真至市场部,确认由经销商进行前期装修。
2、经销商严格按照工程部设计及预算进行装修,如当地未有公司制定施工材料需与工程部联系,工程部批准后以同类型同标准材料代替。
3、施工期间如有需要工程部或施工人员进行采购的情况,经销商想工程部提交申请。采购人员需在采购前向经销商确认材料及价格,并详细纪录各项费用,存留票据,店面装修完成后,与派工单一并交市场部。
4、市场部需在装修过程中与经销商联系,了解装修进度及质量,填写《派工单》交工程部。
5、工程部安排施工人员并与经销商联系,确认施工时间及具体事宜。
6、工程部施工人员在进行后期墙面施工前,要对经销商的所做前期工程进行验收,如有材料或质量出现偏差,需报工程部。
六、公司产品施工
经销商店面的基底、地板、天花、水电等前期装修完成,并符合公司标准的情况下,可进行公司产品的施工。在施工公司产品前施工人员需对前期装修进行验收,如未按照公司要求施工或施工后与标准出现偏差,报工程部进行调整。工程部认可后方可进行公司产品施工。
1、市场部联系经销商,根据前期装修进度协调派工,并填写《派工单》交工程部。
2、工程部跟踪装修具体细节,保证装修质量。
3、工程部收到《派工单》后与市场部确认到货时间,并联系经销商确认具体派工时间及事宜。
4、施工周期约为6至10天。
5、施工期间如有需要工程部或施工人员进行采购的情况,经销商向工程部提交申请。采购人员需在采购前向经销商确认材料及价格,并详细纪录各项费用,存留票据,店面装修完成后,与派工单一并交市场部。
七、施工人员往返及食宿安排
1、确认派工日期后,由工程部购买工人离京车票,车费由公司承担。
2、工程完成后,由经销商购买施工人员返京车票,车费由经销商承担。
3、离京与返京乘车标准与一般派工标准相同。
4、施工期间,工程部派出的施工人员在当地的食宿由经销商安排,费用由经销商承担。
5、食宿标准与一般派工标准相同,以简洁卫生为基本标准。
八、装修完成
店面装修完成后,施工人员返京,经销商反馈店面信息
1、经销商进行整体验收,完成《派工单》的经销商栏,并签字确认,由施工人员带回工程部。
2、工程部将《派工单》,以及费用名细、票据交市场部。
3、经销商拍摄店面照片,要求多角度、多方位,必须包含门头、LOGO墙、全景。
4、经销商向市场部发送开业时间、联系人、联系方式等信息。
九、费用核算
1.装修完成后,市场部进行费用核算。
2.施工工人工资计算按《关于工程派工工资结算方式的通知》计算方式核算。市场部将费用汇总到《派工统计单》,传真至经销商确认,账款按《派工统计单》结算。
3. 市场部与经销商确认往来帐目后将《派工统计单》交财务。
《派工统计单》
十、店面档案
1、店面信息备案
大津公司经销商所开设专卖店由北京大津公司市场部统一建档,所有专卖店必须在北京大津公司备案。
2、店面信息更改
店面地址、电话、内外部装修等信息需要更改时,必须向北京大津公司市场部报备。
更改信息确认后,及时联系市场部更新信息。
3、授权书
店面装修完成后符合大津公司统一要求的,公司颁发所在店面的授权书。每个专卖店的授权均为独立授权,不可与其他店面共用。
3、市场部将工程部、品牌部相关信息转交相关部门。各部门自行存档,按年汇总至行政部。
附件一:
选 址 审 核 单
经销商名称 |
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经 销 地 区 |
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联 系 人 |
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联 系 方 式 |
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面 积 |
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所 在 楼 层 |
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客 流 量 |
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预计开业时间 |
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建材城名称 |
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所属建材类别区 |
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详 细地 址 |
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周边环境设施 |
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建 材 城 内 硅藻泥品牌 |
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建 材 城 内 设计公司名称 |
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建 材 城 内 其他知名品牌 |
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备 注 |
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市场部意见 |
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大津公司意见 |
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备 注 |
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单号:
注:
1、 请经销商认真填写表格每项内容,表格完成后将店面方位图、照片传至大津公司市场部。
2、 店面方位图需清楚标注所在区域、主过道、周边商铺、大门及电梯楼梯等方位。
3、 照片要求拍摄建材城全貌,店面各方位及周边环境。
附件二:
装 修 信 息 表
单号:
填 写 栏 |
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面 积 |
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吊 顶 高 度 |
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墙 面 材 料 |
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商场是否统一门头 |
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玻 璃 面 积 |
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是 否 可 拆 卸 |
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烟 感 高 度 |
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高度是否可调节 |
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地面平整度 |
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地 面 材 质 |
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可 用 电 压 |
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商场每日施工时间 |
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信 息 栏 |
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平面图 |
1、数据准确、全面 | ||
2、整体平面图、侧面平面图 | |||
3、标注烟感位置 | |||
4、标注玻璃位置 | |||
5、标注水电接口位置 | |||
照 片 |
1、店面各方位照片 | ||
2、施工难度较大处照片 | |||
3、墙面或地面等损坏处照片 | |||
备注 |
注:
1、请将填写好的表格传真至公司市场部。
2、如建材城对装修有特殊要求,例如水电、防火、烟感等,需在备注详细说明。
3、如有吊顶,标明吊顶材质,是否可拆卸。
4、 此表格需附店面平面图及照片。
附件三:
派 工 单
单号:
市 场 部 栏 |
申请单位 |
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联 系 人 |
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申请人数 |
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联系电话 |
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施工日期 |
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施工天数 |
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项目名称 |
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施工面积 |
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派工性质 |
普通 □ | 免费 □ |
工资发放 |
直接发放□ | 公司发放□ | ||
施工产品 |
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肌理面积 |
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施工地址 |
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备 注 |
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市场部签字 |
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日 期 |
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工 程 部 栏 |
工人姓名 |
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联系方式 |
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离京方式 |
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离京时间 |
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备 注 |
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工程部签字 |
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日 期 |
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经 销 商 栏 |
工人姓名 |
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返京方式 |
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返京时间 |
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派工天数 |
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加班小时 |
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已结费用 |
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未结费用 |
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备 注 |
费用已全部结清 □ |
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经销商签字 |
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日 期 |
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备注:(请用正楷填写)
1、工程结束后经销商填写方表格<经销商栏>并签字,交由施工人员带回北京大津公司备案,如派工单<经销商栏>无经销商签字确认,则视为申请方无人负责派工。
2、施工工人工资计算按《关于工程派工工资结算方式的通知》计算方式核算。
3、各部门及经销商清楚填写表格,特殊情况需在备注说明。